Automatización de conversiones y conciliación

Nuestra plataforma elimina por completo el trabajo manual asociado a la gestión de pagos internacionales, implementando un sistema inteligente que detecta, procesa y normaliza automáticamente las transacciones en cualquier divisa.

Detección automática de divisas

El sistema identifica instantáneamente la divisa de cada pago entrante mediante el análisis de metadatos de la transacción y la información proporcionada por la pasarela de pago. Esto permite procesar correctamente pagos incluso cuando provienen de diferentes canales o plataformas.

Aplicación de tasas de cambio en tiempo real

Utilizamos fuentes financieras oficiales para obtener tasas de cambio actualizadas cada 60 minutos. Estas tasas se aplican automáticamente a cada transacción, garantizando conversiones precisas y transparentes en todo momento.

Preservación de datos originales

Aunque todas las transacciones se convierten a euros para facilitar la contabilidad y los informes, el sistema conserva meticulosamente los datos originales de cada pago: divisa original, importe exacto, tasa de cambio aplicada y momento de la conversión. Esto crea un registro completo y auditable de cada transacción.

Gestión de comisiones y discrepancias

El sistema calcula y registra automáticamente las comisiones asociadas a cada transacción internacional, distribuyéndolas correctamente entre las diferentes partidas contables según las políticas configuradas. Además, identifica y marca discrepancias para su revisión, como variaciones significativas en las tasas o transacciones inusuales.

Consideraciones fiscales específicas

Nuestra plataforma aplica automáticamente las reglas fiscales españolas para el tratamiento de pagos internacionales, calculando correctamente el IVA aplicable según el origen del pago, el tipo de servicio y las normativas de facturación electrónica vigentes en España y la UE.

Automatización de conversiones de pagos multidivisa

Análisis y categorización automática de pagos

Más allá de la simple conversión, nuestra plataforma implementa algoritmos avanzados para analizar, categorizar y extraer información valiosa de cada transacción internacional.

Conciliación automática con órdenes y facturas

El sistema relaciona automáticamente cada pago recibido con su correspondiente orden, factura o contrato, incluso cuando los importes varían debido a la conversión de divisas. Esto elimina horas de trabajo manual de conciliación y reduce significativamente los errores.

Categorización multidimensional

Cada pago se clasifica automáticamente según múltiples criterios:

  • Origen geográfico: País y región de procedencia del cliente
  • Canal de venta: Tienda online, marketplace, venta directa, etc.
  • Método de pago: Tarjeta, transferencia, wallet digital, etc.
  • Tipo de producto/servicio: Según tu catálogo o clasificación personalizada

Detección de patrones y anomalías

La plataforma analiza continuamente los flujos de pago para identificar patrones estacionales, tendencias emergentes o anomalías que podrían indicar problemas o oportunidades. Esto incluye la detección temprana de devoluciones, disputas o comportamientos inusuales en los patrones de pago.

Informes automáticos personalizados

Basándose en el análisis de datos, el sistema genera automáticamente diversos informes especializados:

  • Distribución por divisa: Volumen y tendencias de pagos por tipo de moneda
  • Análisis geográfico: Mapa de ingresos por país y región
  • Rendimiento por canal: Comparativa de conversión y valor medio por canal de venta
  • Análisis temporal: Evolución de pagos internacionales en períodos seleccionados
Análisis y categorización automática de pagos internacionales

Integraciones y exportación de datos

Nuestra plataforma está diseñada para integrarse perfectamente con tu ecosistema tecnológico existente, facilitando el flujo de información financiera entre sistemas.

Formatos de exportación flexibles

Todos los informes y datos de transacciones pueden exportarse en múltiples formatos estándar:

  • CSV: Para importación en hojas de cálculo y análisis personalizado
  • XLSX: Con formato optimizado para Excel y compatibilidad avanzada
  • JSON/XML: Para integración con sistemas y aplicaciones personalizadas
  • PDF: Informes formateados listos para presentación o archivo

Conectividad con sistemas contables

Ofrecemos integraciones predefinidas con los principales sistemas de contabilidad utilizados en España, permitiendo la sincronización automática de transacciones, facturas y asientos contables. Los datos se transforman al formato específico requerido por cada plataforma, garantizando una integración sin fisuras.

API abierta y documentada

Para integraciones personalizadas, proporcionamos una API RESTful completa y bien documentada que permite a los desarrolladores acceder a todos los datos de transacciones y funcionalidades de la plataforma. Esto facilita la creación de flujos de trabajo automatizados y conexiones con sistemas propietarios.

Automatización de informes periódicos

Configura la generación y distribución automática de informes según calendarios predefinidos. Los informes pueden enviarse automáticamente por email a los destinatarios especificados, guardarse en ubicaciones de almacenamiento en la nube o publicarse en dashboards internos.

Integraciones y exportación de datos de pagos

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